Gwynedd Council offers an attractive employment package, for more information please click on this Information Pack
Gwynedd Council operates internally through the medium of Welsh, and offers all its services bilingually. The applicant will be required to reach the linguistic level noted as one of the essential skills in the Person Specification.
We encourage everyone who applies for a job with Gwynedd Council to submit job applications in Welsh or bilingually.
(Applications submitted in English only or Welsh only will always be treated equally, but we ask applicants to consider carefully what the linguistic requirements of the job in question is and if it would be more appropriate to submit an application in Welsh.)
For further information about this post please contact teuluoeddyngyntaf@gwynedd.llyw.cymru or 07717303121
Interview date to be confirmed.
Application forms and further details available from Support Service, Gwynedd Council, Council Offices, Caernarfon, LL55 1SH
Tel: 01286 679076
E-Mail: Swyddi@gwynedd.llyw.cymru
CLOSING DATE: 10.00 AM, 30/01/2025
The Council will request a Disclosure from the Disclosure and Barring Service for the successful candidate.
If you are successful to be short listed for an interview you will be contacted by E-MAIL using the address provided on your application form. You need to ensure that you check your email regularly.
•Ensure that the people of Gwynedd are at the heart of everything we do.
•To ensure that families which need additional support, within the Arfon Area, receive an integrated and co-ordinated preventative service, which is effectively planned on the basis of a partnership between the family and the agencies which work with them.
•Management of resources which are allocated to support the work i.e. lap top, projector, mobile phone, training packs
Area Co-ordinator Role
•Engage and build an effective working relationship with families who are referred to the Gyda’n Gilydd Team in order to plan interventions which are tailored around the needs of the family.
•Establish, maintain and support an effective working relationship with a wide range of services (statutory, non-statutory and 3rd sector) which work with children, young people and families within Arfon, the Communities First Areas and beyond, to ensure a good working relationship with the Gyda’n Gilydd Team.
•Provide guidance, advice and information on the operational policies of the Gyda’n Gilydd Team to ensure a widespread understanding of the guidelines on referral criteria, undertaking Family Assessments, and the role of the Family First Allocation Meeting.
•Undertake Family Assessments and adhere to the “distance Travelled” measuring tool that has been devised for the Team: it measures the effectiveness of the team Around the Family service on different aspects of the family members’ wellbeing e,g. income, housing, emotional health, the children’s education, employment etc.
•Chair meetings between families and professional workers to create action plans. Arrange and chair meetings to monitor the action plans. Plan for bringing the intervention of the Gyda’n Gilydd Team to an end.
•Respond sensitively to the language needs of families and strongly adhere to anti discriminatory practice.
•Participate in training workshops for staff, including Family First service providers, to include the important operational elements of the Gyda’n Gilydd Team (i.e. Information sharing protocols, Family Assessment, multi-agency and integrated working and Gyda’n Gilydd Meetings).
•Share information with the Gyda’n Gilydd Manager regarding any developmental elements that arise. Be happy to discuss and resolve any barriers to co-working.
Strategic Role
•Take responsibility as a lead in a specialist field or fields within the team e.g. age group (early years/ 4-11/ 11-16/ 16-25) or in a specialist subject e.g. substance misuse, mental health, homelessness.
•Take part in the process of developing and reviewing Gyda’n Gilydd policies.
•Attend Staff Meetings and other meetings at the request of the manager
•The postholder is expected to be aware of the requirements of the Health and Safety legislation and to cooperate with the Directorate’s Health and Safety Manager to ensure compliance with the relevant requirements.
•This above list of duties is for outline purposes only. The postholder is expected to undertake any other duties relevant to the nature and grade of the post in accordance with reasonable requests from the Line Manager.
•Responsibility for self-development.
•Ensure compliance with Health and Safety rules in the workplace in accordance with the responsibilities noted in the Health and Safety at Work Act 1974 and the Council’s Health and Safety Policy.
•Operate within the Council’s policies in relation to equal opportunities and equality.
•Responsible for managing information in accordance with the Council’s information management guidelines. Ensure that personal information is treated in accordance with Data Protection legislation.
•Commitment to reducing the Council’s carbon emissions in accordance with the Carbon Management Plan, and to encourage others to act positively towards reducing the Council’s Carbon Footprint.
•Undertake any other reasonable duty which corresponds to the salary level and responsibility level of the job.
•Responsibility to report any worry or suspicion that a child or vulnerable adult is being abused
The ability to communicate effectively, verbally and in writing, with a wide audience.
Person with good communication skills whilst working with families and a range of professional agencies.
The ability to prioritise work to meet specific deadlines.
An organised and conscientious person
Someone who can work as part of a team and who respects the roles of others.
Commitment to continuous professional development.
Has a valid driving licence.
Person who can encourage others to work collaboratively.
Degree and/or equivalent professional qualification which is related to the field ( e.g. Education, Social Work, Health, Youth Work)
Qualification in running a recognised parenting course e.g. Incredible Years , or other relevant qualifications in family support work
Extensive experience of working with children, young people and their families.
Experience of working with a wide range of statutory, voluntary and independent agencies in this field.
Experience of providing advice and professional information to others.
Experience of assessing / responding to varying and complex needs by families with children/young people aged 0 to 25
Experience of working independently and making professional decisions
Experience of presenting information to other agencies in meetings
Experience of chairing meetings
Experience of training / mentoring staff
Experience of marketing services
Experience of developing and implementing strategies
Experience of using quality measuring tools for services with families
Experience of providing family support programmes or groups.
The ability to form and sustain good working relationships with children, young people and their families.
The ability to form and sustain good working relationships with a wide range of professional workers, be they front line staff or managers.
The ability to work creatively and effectively in a multi-disciplinary and multi-agency context.
Current knowledge of legislation relevant to the field of children, young people and families.
Knowledge of the Families First programme and the ethos behind the Team Around the Family and a clear understanding of the Gyda’n Gilydd Guidance document v 3 2015.
Understanding of the All Wales Child Protection Guidelines 2008 and The Social Services and Well-being (Wales) Act.
Ability to respond sensitively to the language needs of families and work in and adhere to anti- discriminatory practice.
Good computer skills and the ability to use Microsoft Office programmes (e.g. Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint).
Good networking skills.
Skills to prepare and create clear, concise and effective reports and documents.
Leadership and co-ordinating skills.
Good negotiation skills
Skills in developing new processes and systems
Evidence of having attended specific training courses on different aspects of work with vulnerable families.
Able to follow a conversation or discussion through the medium of Welsh and English on a professional level and discuss general day to day topics in the field in order to present information and express opinions.Able to give a pre-prepared presentation and respond to any comments and questions on it in Welsh or English.
Able to understand standard written Welsh and English; both formal and informal.Able to gather information from various sources such as letters, reports, articles through the medium of Welsh and English in order to fulfil the post.
Able to write letters for a specific purpose, e-mails and short reports in Welsh and English, using vocabulary and simple phrases that are familiar to the field of work. (They will need to be checked before being sent out).
Mae gan Cyngor Gwynedd becyn cyflogaeth deniadol, am ragor o wybodaeth cliciwch ar y Gwybodaeth Pellach
Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn cynnig ei holl wasanaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i’r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol sy’n cael ei nodi fel un o’r sgiliau hanfodol yn y Manylion Person.
Rydym yn annog pob ymgeisydd am swydd gyda’r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.
(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu cyflwyno yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl gyfartal, ond gofynnir i’r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a’r sefydliad ac a fyddai cyflwyno cais yn uniaith Gymraeg yn fwy addas.)
Am sgwrs anffurfiol gellir cysylltu â teuluoeddyngyntaf@gwynedd.llyw.cymru neu 07717303121
Cynnal cyfweliadau i’w gadarnhau.
Ffurflenni cais a manylion pellach gan , Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH
Ffôn: 01286 679076 eBost: Swyddi@gwynedd.llyw.cymru
DYDDIAD CAU: 10.00 O’R GLOCH, 30/01/2025
Bydd y Cyngor yn gofyn am ddadleniad gan y Swyddfa Cofnodion Troseddol ar gyfer yr ymgeisydd llwyddiannus
Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am gyfweliad, byddwn yn cysylltu a chwi drwy’r cyfeiriad E-BOST a gofnodwyd gennych ar eich ffurflen gais. Mae angen i chwi sicrhau eich bod yn gwirio eich E-BOST yn rheolaidd.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth yr ydan ni yn ei wneud.
•Sicrhau bod teuluoedd Gwynedd yn cael llais, dewis a rheolaeth yn y modd y maent yn cael eu cefnogi i oresgyn rhwystrau i gyrraedd eu potensial yn unol â nod Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014.
•I sicrhau bod teuluoedd yn ardal Arfon, sydd angen cefnogaeth ychwanegol, yn derbyn gwasanaeth ataliol sydd yn integredig, yn gydlynnus, ac sydd wedi ei gynllunio’n effeithiol ar sail partneriaeth rhwng y teuluoedd a’r asiantaethau sy’n gweithio gyda hwy.
•Gweithio gyda phlant a theuluoedd sydd wedi, neu mewn peryg o gael eu heffeithio gan Brofiadau Niweidiol Mewn Plentynod (ACEs), er mwyn ceisio atal y rhain neu liniaru’r effaith o brofiad ohonynt er mwyn torri’r cylch o fewn cenedlaethau teuluol.
•Rheolaeth dros adnoddau a ddyrennir i gefnogi’r gwaith e.e. gliniadur, ffôn symudol, taflunydd, pecynnau gwaith.
Rôl Cydlynydd Tîm o Amgylch y Teulu
•Gwneud cyswllt ac adeiladu perthynas waith effeithiol gyda theuluoedd sy’n cael eu cyfeirio at y Tîm o Amgylch y Teulu. Cydweithio gyda hwy ac asiantaethau eraill sy’n eu cefnogi i lunio ymyrraeth sydd wedi cael ei deilwra a’i dargedu at eu hanghenion arbennig nhw.
•Sefydlu, meithrin a chynnal perthynas waith effeithiol gydag ystod o wasanaethau (statudol, anstatudol, 3ydd sector a gwasanaethau a gomisiynir gan Teuluoedd yn Gyntaf) er mwyn cyd weithio yn effeithiol gyda hwy a chynnig gwasanaeth di-dor i deuluoedd a’u helpu i gyrraedd eu hanghenion a deilliannau llesiant.
•Darparu arweiniad, cyngor a gwybodaeth ar ganllawiau gweithredol y Tîm o Amgylch y Teulu er mwyn sicrhau dealltwriaeth eang ynglŷn â’r canllawiau cyfeirio i’r Tîm Derbyn cyfeiriadau (IAA) a llunio asesiadau teulu.
•Cwblhau Asesiadau Gofal a Chymorth a Chynlluniau Teulu a chydymffurfio a threfn “mesur effaith” y Gwasanaeth Tîm o Amgylch y Teulu.
•Cadw gwybodaeth gywir a chyfredol am deuluoedd ar fas data WCCIS.
•Cadeirio cyfarfodydd ar y cyd rhwng teuluoedd a gweithwyr proffesiynol i greu cynlluniau teulu ac yna i fonitro'r cynlluniau teulu. Cynllunio ar gyfer dod ag ymyrraeth y Tim o Amgylch y Teulu i ben pan mae achos teulu yn cau.
•Ymateb i ymholiadau gan weithwyr proffesiynol pan mae pryder am ddiogelwch plentyn neu deulu sydd yn agored i wasanaeth TAT. Trafod pryderon ymhellach gyda Rheolydd Y Tîm o Amgylch y Teulu a Rheolydd y Tîm Derbyn Cyfeiriadau Plant pan mae amheuaeth os oes angen uwchafu’r achos yn ôl i’r Tîm Derbyn a’i peidio.
•Cydweithio ochr yn ochr am gyfnod efo gwasanaethau statudol plant pan mae achosion yn y broses o gael ei uwchafu neu yn camu lawr i wasanaeth ataliol Tîm o Amgylch y Teulu.
•Cyfeirio teuluoedd ymlaen at wasanaethau sydd yn cael eu harianu gan grant Teuluoedd yn Gyntaf a gwasanaethau eraill ar gael yn y gymuned yn unol â dymuniad y teulu.
•Ymateb yn sensitif i anghenion iaith y teulu ac ymrwymo i ymarfer yn wrth wahaniaethol.
•Bod yn rhan o weithdai hyfforddi ar gyfer staff, yn cynnwys darparwyr gwasanaethau “Teuluoedd yn Gyntaf”, i gynnwys elfennau pwysig y dull gweithredu Tîm o Amgylch y Teulu .
•Rhannu gwybodaeth gyda Rheolydd y Tîm o Amgylch y Teulu am unrhyw elfennau datblygiadol sy’n codi. Bod yn fodlon trafod a datrys unrhyw rwystrau i gyd weithio.
Rôl Strategol
•Sicrhau bod rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf Gwynedd yn cyfrannu at wireddu amcan strategol yr Adran Plant a Theuluoedd o wella ymochredd (alignment) rhwng gwasanaeth Teuluoedd yn Gyntaf a gwasanaethau statudol yng Ngwynedd.
•Sicrhau bod teuluoedd Gwynedd yn cael yr ymyrraeth cywir ar yr amser cywir er mwyn ceisio atal achosion rhag agor i wasanaethau statudol a mwy ymledol.
•Cymryd rhan yn y broses o ddatblygu Tîm o Amgylch y Teulu mewn cyfnodau o newid.
•Mynychu Cyfarfodydd staff a chyfarfodydd eraill ar gais y rheolydd
•Cyfrifoldeb am hunan ddatblygiad
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â’r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau’r Cyngor yng nghyswllt cyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin mewn cydymffurfiaeth â deddfwriaeth Diogelu Data
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â’r Cynllun Rheoli Carbon ac annog eraill i weithredu’n gadarnhaol tuag at leihau ôl-troed carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd arall cyfatebol a rhesymol sy’n cyd-fynd â lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gamdrin
•Angen i weithio oriau anghymdeithasol weithiau
Y gallu i gyfathrebu’n effeithiol, yn llafar ac yn ysgrifenedig, gyda chynulleidfa eang Person sydd a sgiliau cyfathrebu da wrth weithio gyda theuluoedd ac amrediad o asiantaethau proffesiynol.
Y gallu i flaenoriaethu gwaith i gwrdd â therfynau amser penodol.
Person trefnus a chydwybodol.Un sy’n gallu gweithio fel rhan o dîm a sy’n parchu rolau eraill.
Ymroddiad i ddatblygu yn broffesiynol yn barhaus
Meddu ar drwydded yrru ddilys
Person â’r gallu i annog eraill i gydweithio.
Cymhwyster perthnasol mewn gwaith cymdeithasol (DipSW,CQSW,CSS)
Cofrestru gyda Gofal Cymdeithasol Cymru
"Mae'n rhaid i bob gweithiwr cymdeithasol (neu unrhywun sy'n disgrifio'i hun yn weithiwr cymdeithasol) fod wedi cofrestru gyda Chyngor Gofal Cymru. Bydd Cyngor Gwynedd yn ad-dalu'r ffi cofrestru blynyddol i'r gweithiwr."
Hyfforddiant mewn rhaglen riantu cydnabyddedig e.e. y Blynyddoedd Rhyfeddol, neu gymhwyster arall perthnasol yn y maes cefnogi teulu
Profiad helaeth o weithio gyda plant, pobl ifanc a’u teuluoedd
Profiad o weithio gyda amrediad eang o asianataethau statudol, gwirfoddol ac annibynnol yn y maes hwn
Profiad o ddarparu cyngor a gwybodaeth proffesiynol i eraill.
Profiad o asesu / ymateb i anghenion amrywiol a chymhleth teuluoedd sydd a phlant/pobl ifanc rhwng 0 a 25 oed.
Profiad o weithio’n annibynnol a gwneud penderfyniadau proffesiynol.
Profiad o gyflwyno gwybodaeth i asiantaethau eraill mewn cyfarfodydd.
Profiad o weithio mewn tîm plant neu leoliad gwaith efo plant.
Profiad o gadeirio cyfarfodydd.
Profiad o hyfforddi a / neu fentora.
Profiad o farchnata gwasanaeth
Profiad o ddatblygu a gweithredu strategaethau.
Profiad o ddefnyddio teclynau mesur ansawdd gwasanaethau gyda teuluoedd
Profiad o weithredu rhaglenni neu grwpiau cefnogi teulu.
Meddu ar drwydded yrru gyfredol llawn.
Y gallu i ffurfio a chynnal perthynas waith dda gyda plant, pobl ifanc a’u teuluoedd.
Y gallu i ffurfio a chynnal perthynas waith dda gyda amrediad eang o weithwyr proffesiynol, boed yn weithwyr rheng flaen neu yn reolwyr.
Y gallu i weithio’n effeithiol a chreadigol, mewn cyd-destun aml-asiantaethol ac aml-ddisgybledig.Gwybodaeth gyfoes ynglŷn â deddfwriaeth sy’n berthnasol i’r maes plant, pobl ifanc a theuluoedd .
Gwybodaeth am y Rhaglen Teuluoedd yn Gyntaf a’r meddylfryd tu ôl i’r Tîm O Amgylch y Teulu gan gynnwys dogfen ganllaw Gyda’n Gilydd v 3 Mehefin 2015.
Dealltwriaeth o Ganllawiau Amddiffyn Plant Cymru Gyfan 2008 a Deddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru)
Y gallu i ymateb yn sensitif i anghenion iaith teuluoedd ag i lynu wrth ymarfer gwrth othrymol.Sgiliau cyfrifiadurol da a’r gallu i ddefnyddio rhaglenni Microsoft Office (e.e. Word, Excel, Access, Outlook, PowerPoint).
Sgiliau rhwydweithio da.Sgiliau paratoi a chreu adroddiadau a dogfennau clir, cryno ac effeithiol.
Sgiliau arwain a chydlynnu.
Sgiliau negodi da.
Sgiliau datblygu prosesau a systemau newydd.
Tystiolaeth o fod wedi mynychu cyrsiau hyfforddi penodol ar wahanol agweddau o waith gyda teuluoedd bregus.
Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol bob dydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn.Gallu darparu cyflwyniad wedi'i baratoi o flaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg.
Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ffurfiol ac anffurfiol.Medru casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau, drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.
Gallu ysgrifennu llythyrau i bwrpas penodol, negeseuon ebost ac adroddiadau byr drwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg gan ddefnyddio geirfa ac ymadroddion syml sy'n gyfarwydd i'r maes gwaith. (Bydd angen eu gwirio cyn eu hanfon allan).
